Audit otomasi proses invoice
Audit otomasi proses invoice
Workflow finance yang dirancang untuk mengembalikan 15 jam kerja manual setiap minggu
Capability demo untuk bisnis yang ingin mempercepat penanganan invoice tanpa menambah admin work atau mengganti finance stack yang sudah ada.
Klien
Mid-market logistics finance teamKategori
Workflow AutomationTipe Proyek
Otomasi invoice & approval routingSebelum
Invoice datang dari banyak channel, staf harus mengganti nama file manual, line item dicek di spreadsheet, dan follow-up approval bergantung pada reminder manual.
Sesudah
Invoice tertangkap otomatis, data vendor tervalidasi sebelum disentuh tim, approval berjalan dengan ownership yang jelas, dan finance hanya menangani exception.
Bridge
Kami memetakan workflow, membuat intake terpusat, menambahkan OCR dan rule-based check, lalu me-routing data bersih dan exception ke owner yang tepat dengan status tracking yang terlihat.
15 jam / minggu
Waktu yang dihemat
Dari 2 hari menjadi kurang dari 2 jam
Kecepatan approval
Berkurang 80%
Manual touchpoint
Tantangan
Invoice masuk dari terlalu banyak channel
Email, chat, dan portal vendor membuat intake terpecah dan memunculkan kerja ganda.
Ownership approval tidak jelas
Approver tidak selalu jelas sehingga tim finance harus mengejar langkah berikutnya secara manual.
Reporting terlambat karena validasi manual
Reporting akhir bulan melambat karena validasi dan routing masih dominan manual.
Sorotan Solusi
Intake terpusat
Satu intake flow memudahkan semua invoice masuk ditangkap secara konsisten sebelum diproses.
Validasi otomatis
Business rule memvalidasi detail vendor dan menandai exception sebelum tim perlu memeriksanya.
Approval routing
Approval otomatis berpindah ke owner berikutnya dengan visibilitas status untuk finance dan operations.
Perkenalan Klien
Skenario: tim finance logistik yang sedang bertumbuh menerima invoice dari banyak sumber dan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk cek, rename, routing, dan follow-up manual.
Perjalanan Proyek
Kami memulai dari buyer journey di dalam finance: menerima invoice, memvalidasi data, me-routing approval, lalu menjaga reporting tetap terbarui tanpa effort ganda.
Fokus desainnya adalah menghilangkan touchpoint yang tidak perlu lebih dulu, lalu menangani exception dengan rapi agar tim tidak perlu babysit setiap transaksi.
Fitur Utama
Workflow ini menggabungkan intake terpusat, OCR extraction, validasi vendor, approval routing, dan visibilitas status.
Komponen automasi utama:
- Capture dari email dan upload
- Extraction field dokumen dan validation rules
- Approval alert dan exception handling
- Dashboard status untuk follow-up finance
Catatan Proof
Capability demo ini dibuat untuk menunjukkan bagaimana tim finance bisa mengotomasi intake invoice tanpa mengganti ERP yang sudah menjalankan bisnis.
Snapshot Proof
Workflow ini dibuat untuk membuktikan bahwa tim finance bisa mengurangi waktu triase invoice, validasi, dan routing tanpa mengganti ERP yang sudah mereka pakai.
Capability Demo — Validasi workflow internal
Ingin hasil serupa untuk bisnis Anda?
Booking audit automation dan kami akan memetakan workflow terbaik yang perlu diperbaiki lebih dulu.
Booking Audit© 2026 PT. Solutionesia Teknologi Digital